Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden deutschen Datenschutzgesetzen (insbesondere dem BDSG).

1. Verantwortliche Stelle
Name der Praxis / des Therapeuten: Dr Celline Cole
E-Mail: [E-Mail einfügen]
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

• Kommunikationsdaten (Inhalte von Anfragen über Kontaktformulare, E-Mails etc.)

• Termindaten (vereinbarte Termine, Anfragen zur Terminvergabe)

• Gesundheitsbezogene Daten nur, wenn Sie diese freiwillig im Rahmen einer Anfrage mitteilen (z. B. Symptome, Anliegen). Eine therapeutische Dokumentation erfolgt ausschließlich offline und wird nicht über die Website erhoben.
   

3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung von Kontaktanfragen

• Terminvereinbarungen

• Verwaltung organisatorischer Abläufe der Praxis

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Gesundheitsdaten werden ausschließlich verarbeitet, wenn Sie diese freiwillig übermitteln und nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

• Art. 9 Abs. 2 DSGVO (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten)
   

5. Speicherung und Löschung von Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben sind. Gesundheitsdaten, die über Kontaktformulare übermittelt werden, werden unverzüglich gelöscht, sofern keine therapeutische Behandlung zustande kommt.

6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn:

• Sie einer Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben,

• dies zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig ist,

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Es erfolgt keine Übermittlung an ein Drittland.

7. Server-Logfiles
Der Hosting-Provider dieser Website erhebt Daten über Zugriffe auf die Website (Server-Logfiles). Erfasst werden:

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und Stabilität der Website und werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.

8. Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular zwecks Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Gesundheitsbezogene Angaben sollten möglichst nicht über das Formular gesendet werden.

9. Cookies / Tracking
Diese Website verwendet keine Tracking-Tools oder Analyse-Dienste (z. B. Google Analytics). Cookies werden ausschließlich eingesetzt, wenn technisch notwendig.
10. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)

Für die Wahrnehmung dieser Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde einzureichen bei:
Die/Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Ihres Bundeslandes.

12. Datenschutz in der psychotherapeutischen Praxis
Daten, die im Rahmen einer psychotherapeutischen Behandlung entstehen, werden nicht über die Website erhoben. Diese Daten werden ausschließlich nach den gesetzlichen Vorgaben der Psychotherapie-Richtlinien, der Berufsordnung und der DSGVO in der Praxis verarbeitet.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Stand: 2025